Ведущий специалист

Обязанности

Вести делопроизводство в Управлении. Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции. Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении. Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов. Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае. Оказывает помощь секретарю экспертной комиссии Управления в организации работы архивохранилища Управления по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами. Осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов Управления. Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Осуществлять подготовку проектов писем, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела. Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

Требования

• онзаконод Знать: законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Закона о государственной службе
• нормативные акты соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий
• Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 О государственной тайне
• Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции
• порядок работы со служебной информацией
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
• Правила служебного (трудового) распорядка Управления
• Регламент
• Инструкцию по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае
• Кодекс этики и служебного поведения. Уметь: анализировать
• готовить проекты нормативных актов
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике
• разрабатывать план конкретных действий
• оперативно принимать и осуществлять принятые решения
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
• эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями
• правильно распределять рабочее время
• владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях
• быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным
• помогать в работе коллегам
• уметь принимать советы других коллег по работе
• быть способным признавать свою неправоту)
• быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым. Иметь навыки: работы со служебной информацией
• работы в конкретной сфере деятельности
• ведения деловых переговоров
• составления деловых писем
• владения компьютерной техникой
• владения необходимым программным обеспечением

Адрес места работы

Красноярский край, Город Красноярск, Мира проспект, дом: Д. 86;

Вход через арку с ул. Кирова

Обновлено 23.09.2026 · Сообщить об ошибке