Делопроизводитель

Обязанности

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных)
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр
• Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, АС ФЗД, согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков и т.п.), заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины, в т.ч. в АС ФЗД и 1С:УПП
• Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции (опыт не требуется - научим)
• Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах
• Ведение бюджета отдела
• Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ
• Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие
• Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела
• Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела

Требования

• Наличие высшего или среднего профессионального юридического образования
• Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря
• Уверенный пользователь ПК
• MS Office
• 1С:СЭД
• 1С:УПП
• Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК Ростех будет Вашим преимуществом
• Готовность работать в режиме многозадачности. Необходимые знания и навыки: Готовность работать в режиме многозадачности
• Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом
• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач
• Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок
• Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность
• готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики
• Способность к эмпатии, готовность работать в команде

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10

Обновлено 22.09.2026 · Сообщить об ошибке