Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

По профессиональным навыкам: уметь работать в коллективе, избегать конфликтных ситуаций, эффективно организовывать работу, организовывать и планировать выполнение порученных заданий, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами, вести служебный документооборот, уметь работать с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами, соблюдать исполнительскую дисциплину. Старший инспектор-секретарь

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя департамента корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя департамента
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя департамента
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя департамента, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи

Требования

• навыки и знания (владение программами, техникой)
• личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)
• наличие опыта в качестве секретаря руководителя

Адрес места работы

Волгоградская область, Город Волгоград, им. В.И. Ленина проспект, дом: Д. 15;

Обновлено 7.09.2026 · Сообщить об ошибке