Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• ведение базы данных документов ДОУ
• ведение информационно-справочной работы
• обработка и отправка исходящих документов
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• контроль исполнения документов в организации. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• формирование дел
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• передача дел в архив ДОУ

Требования

Внимательность и скрупулёзность. Организованность и пунктуальность. Ответственность и исполнительность. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности.

Навыки

Адрес места работы

Калининградская область, Город Калининград, Нарвская улица, дом: Д. 117;

Обновлено 23.09.2026 · Сообщить об ошибке