Главный специалист

Обязанности

• обеспечение регистрации, учет, передача на исполнение всех поступающих в администрацию Чернышковского муниципального района документов
• осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов администрации
• получение необходимых главе администрации Чернышковского муниципального района сведения от предприятий, учреждений, организаций района, вызов по его поручению работников администрации ЧМР ВО и иных организаций и предприятий
• организация телефонных переговоров главы администрации Чернышковского муниципального района
• передача и прием телефонограмм, запись в отсутствие главы администрации Чернышковского муниципального района принятых сообщений и доведение их до его сведения
• обеспечение рабочего места главы администрации Чернышковского муниципального района канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, контроль за чистотой рабочего кабинета и комнаты отдыха главы администрации Чернышковского муниципального района
• ведение делопроизводства приемной главы администрации Чернышковского муниципального района, прием поступающей на его имя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкциями и передача ее после рассмотрения главой администрации Чернышковского муниципального района в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа
• еженедельное направление в структурные подразделения администрации карточек контроля по исполнению поступающих в администрацию документов
• контроль за сроками выполнения поручений, взятых на контроль
• прием и передача документов на подпись главе администрации Чернышковского муниципального района
• организация приема посетителей

Требования

коммуникабельность, навыки делового общения, дисциплинированность

Навыки

Адрес места работы

Волгоградская область, Чернышковский район, Чернышковский рабочий поселок, Советская улица, дом: Д.82;

Обновлено 24.09.2026 · Сообщить об ошибке