Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
• Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
• Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
• Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний
• Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

Требования

• Знание электронного документооборота (на базе программы 1С), опыт административной работы
• Навыки делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Навыки

Условия

Соцпакет

• Оплата питания
• Добровольное медицинское страхование
• Предоставление служебного транспорта

Адрес места работы

Московская область, Город Сергиев Посад, индустриального парка М-8 МЕТАЛЛУРГИЯ территория, 7

Обновлено 22.09.2026 · Сообщить об ошибке