Делопроизводитель

от 30 000 до 35 000 ₽

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования муниципального образования город Краснодар «Центр детского творчества и искусств »юбилейный«»

Место работы: Краснодар
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Среднее профессиональное образование
Опубликована: 24.09.2026

Обязанности

Приём, регистрация и распределение документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её, регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) и направляет в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы документы исполнялись в установленные сроки, ведёт учёт их прохождения. При выявлении нарушений докладывает об этом руководству. Ведение картотек и баз данных. Систематизирует документы, ведёт картотеки или электронные банки данных, обеспечивает быстрый поиск необходимой информации. Отправка исполненной документации. Отправляет готовые документы адресатам. Организация текущего хранения и архива. Систематизирует документы в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Организационно-техническое обеспечение. Подготавливает материалы для работы руководителя, организует проведение заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает правила работы с конфиденциальными данными.