Секретарь

от 27 093 ₽

МБОУ Основная общеобразовательная школа П.СВХ. песковатский грязинского Муниципального округа Липецкой области

Место работы: поселок Совхоза Песковатский
График: Полный рабочий день
Опыт: от 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Специальность: Делопроизводитель
Условия труда: оптимальные
Опубликована: 24.09.2026

Обязанности

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся (приём и отчисление), оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся. Осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность. Контролирует прохождение медицинского осмотра сотрудниками школы. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями. Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений. Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования

Требуется секретарь без вредных привычек. С обязательным опытом работы. Внимательно читайте должностные обязанности. Приветствуется: аккуратность, чистоплотность, презентабельный внешний вид, обучаемость, знание профессиональной этики.

Навыки

ПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомГрамотностьМногозадачность, интенсивностьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииТактичность, дипломатичностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовРабота с почтойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя