Менеджер по документообороту

Обязанности

Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО): Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам; Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов, оперативное внесение правок и фиксация итоговых версий; Ведение архива подписанных документов как в бумажном, так и в электронном виде. Дополнительный функционал 20%

1. Организационная поддержка съемок: Помощь в бронировании транспорта, проживания, локаций по указанию продюсера; Организация питания (кофе-брейки, обед) для съемочной группы
2. Работа с подрядчиками: Запрос коммерческих предложений (КП) у новых и текущих подрядчиков; Уточнение деталей, сроков и стоимости услуг
3. Административные

Задачи

• Своевременная отправка съёмочной группе и клиентам утверждённых брифов и технических заданий
• Поддержание в актуальном состоянии базы контактов исполнителей (режиссёры, операторы, актёры, монтажёры и др.)
• Выполнение других рабочих поручений от продюсера и директора по продажам

Требования

• Знание основ этапов продакшна будет вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличные коммуникативные навыки и тактичность в общении с коллегами, клиентами и подрядчиками
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки с сохранением качества и внимания к деталям
• Инициативность, уверенность в себе и спокойствие в любых рабочих ситуациях
• Личная ответственность, ориентация на результат и проактивность

Навыки

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Новоладожская улица, дом: Д. 4;корпус: К. 1 ЛИТЕР П;офис/квартира: ПОМЕЩ. 420;

Обновлено 7.09.2026 · Сообщить об ошибке