Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающие в приемную телефонные звонки
• Заказывать авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя
• Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя
• Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа)
• Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем
• Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя
• Доводить до сведения работников учреждения приказы и поручения руководителя
• Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
• Проверять исполнение поручений руководителя в установленный сро
• Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения
• По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы
• Размножать служебные документы
• Отправлять документацию по адресам, пользуясь почтовой й и электронной связью
• Разрабатывать номенклатуру дел учреждения
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Требования

Исполнительность, аккуратность, умение работать в команде

Навыки

Адрес места работы

Республика Хакасия, Город Абакан, Ленина проспект, дом: Д. 76;

Напротив детского парка "Орленок", необходимо пройти через аллею.

Обновлено 25.09.2026 · Сообщить об ошибке