Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)

Обязанности

• Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота
• Ведение информационно-справочной работы
• Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору
• Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения
• Проведение формирования дел
• Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности
• Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения
• Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива
• Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц
• Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов
• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора
• Составление номенклатуры дел
• Иные поручения директора

Требования

• Умение работать с информационной и компьютерной техникой
• Ответственность, внимательность и точность к деталям
• Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные
• Высшее либо средне-специальное профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Возможно трудоустройство учащихся последних курсов
• Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации

Условия

• ​​​​​​​ Оплачиваемый отпуск, больничный
• Полный соц. пакет
• Оформление по ТК РФ

Адрес места работы

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Малиновского улица, дом: Д. 26А;

Обновлено 24.09.2026 · Сообщить об ошибке