Офис-менеджер

Обязанности

• своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы
• формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию
• копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя
• организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей
• обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи
• переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса
• контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения

Требования

• высшее образование
• навыки делопроизводства
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel)

Адрес места работы

Республика Татарстан (Татарстан), Мамадышский район, Город Мамадыш, Мира улица, 9

г. Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1210, дни приема: вторник (с 08.00 до 12.00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке