Секретарь

Обязанности

1. прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, передача ее в соответствии с резолюцией директора учреждения в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
2. обработка исходящей корреспонденции, отправка документов по электронной почте, по факсу
3. осуществление контроля качества подготовки, правильности составления документов, которые представляются на подпись директору учреждения
4. осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, подготовка доклада о нарушении сроков исполнения директору учреждения
5. организация проведения телефонных переговоров директора, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограмм, своевременное доведение до директора информации, полученной по каналам связи
6. по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
7. оформление приказов на командировки работников учреждения
8. организация приема посетителей директором учреждения
9. организация учета обращений граждан, осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан
10. документальное обеспечение, в том числе комплектование, хранение, учет документов, находящихся в приемной учреждения
11. подготовка и представление материалов к награждению и поощрению работников учреждения
12. выполнение отдельных служебных поручений директора учреждения и начальника отдела

Требования

- Ответственное отношение к работе

Адрес места работы

Курганская область, Город Курган, Володарского улица, дом: Д. 103;офис/квартира: ОФИС 1;

Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке