Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Обслуживание административных зданий и помещений организации: обеспечение их надлежащего состояния, мелкий ремонт
• Прием заявок на товары и услуги для обеспечения рабочего процесса, сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования, определение потребности работников в офисном оборудовании, канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах
• Подготовка плана поставки и формирование заказа на поставку товаров и услуг
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг: поиск товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, подбор поставщиков, подготовка документов для проведения процедуры отбора поставщиков и закупки, сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг
• Проверка соответствия поставляемых товаров необходимому количеству и качеству, а также заявленным маркировкам и характеристикам
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах, о движении товарно-материальных ценностей организации, их использовании и состоянии, о поставке и использовании товаров и услуг
• Проведение инвентаризации ТМЦ, подготовка к утилизации ТМЦ пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования
• Руководство работой сотрудников отдела (ведущего инженера, кладовщиков, уборщиков служебных помещений, разнорабочих): составление табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль качества выполняемых ими работ и соблюдения внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины

Требования

• Образование не ниже среднего профессионального и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности
• Опыт работы от 5 лет
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, 1С
• Знание ФЗ №44

Навыки

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Канала Грибоедова набережная, 83, м. Садовая,Спасская,Адмиралтейская,Сенная площадь

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке