Обязанности
Осуществлять прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов. Вести кадровое делопроизводство в объеме 0,5 ставки: оформлять прием, перевод и увольнение работников, изменения в штатное расписание. Заполнять, вести и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, а также электронные сведения о трудовой деятельности работников (ЕФС-1). Подготавливать проекты приказов по личному составу, оформлять больничные листы, вести учет отпусков и командировок. Вести воинский учет военнообязанных и призывников, бронирование граждан, пребывающих в запасе. Подготавливать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, формировать и сдавать в архив дела личного состава. Обеспечивать соблюдение законодательства о защите персональных данных работников и воспитанников ДЮСШ.
Требования
Справка об отсутствии судимости
Навыки
Консультирование/информирование клиентов/покупателейПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиПроведение переговоров и деловых встречВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаСдача, отправка отчетности, электронной отчетностиОрганизация, координация деятельности, работРабота с документами, документациейОбработка заявокНавык работы с Microsoft WordОбеспечение жизнедеятельности офисаДоговорная работа, работа с договорамиВедение кадрового учетаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовПодготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателямСоставление, оформление, подготовка писемЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейВзаимодействие с бухгалтериейОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПодготовка аналитических материалов/отчетовАнализ, проверка договоров, условий договоров, контрактов, соглашенийКонтроль исполнения поручений, распоряжений, приказовНавык работы с офисной техникой/оборудованиемОрганизация командировок/деловых поездокВедение архива документовПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииРабота в системе электронного документооборотаВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииПрием факсовВедение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встречКонтроль подписания документовФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатуройОрганизация хранения документовОбеспечение сохранности документации в архивеРазработка номенклатуры делПередача документов в бухгалтериюОформление реестровВзаимодействие с клиентами/покупателямиУчастие в разработке номенклатурВедение журналов, реестров корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Адрес места работы
Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус, Депутатский поселок городского типа, Арктика микрорайон, дом: Д. 16;
Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке