Методист-делопроизводитель

Обязанности

1. Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам. Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами. Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах
2. Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения): Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании. Подготовка отчетов в рамках исполнения Плана работы администрации Артемовского городского округа . Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня. Формирование сводной информации показателей национального проекта Демография в части регионального проекта Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения Старшее поколение на территории Приморского края . Текущая отчетность
3. Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения
4. Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения
5. Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения
6. Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др
7. Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий
8. Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением
9. Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения
10. Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей
11. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства

Требования

согласно должностной инструкции

Навыки

Адрес места работы

Приморский край, Город Артем, Ленина площадь, дом: Д. 15;

Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке