Делопроизводитель

Обязанности

• организация работы с документами
• организациятекущегохранениядокументов
• организация обработки дел для последующего хранения. Должностные обязанности 3.1.Делопроизводительисполняетследующиеобязанности: Врамкахтрудовойфункцииорганизацияработысдокументами: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• осуществляет предварительное рассмотрениеи сортировку документовна регистрируемыеинерегистрируемые
• осуществляетподготовкувходящихдокументовдлярассмотренияруководителем
• производит регистрацию входящих документов
• осуществляеторганизациюдоставкидокументовисполнителям
• выполняет ведение базы данных документов организации
• выполняетведениеинформационно-справочнойработы
• производит обработку и отправку исходящих документов
• организацию работы порегистрации, учету, хранению ипередаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• осуществляет контроль исполнения документов в организации

Требования

• Делопроизводительдолженуметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• пользоватьсябазамиданных, втомчислеудаленными
• пользоватьсясправочно-правовымисистемами
• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочнымисистемамипри работесдокументамиорганизации
• применять современныеинформационно-коммуникационныетехнологии дляработыс документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделениедокументов текущего делопроизводства
• осуществлятьметодическое руководстводелопроизводствомворганизации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
• разрабатыватьноменклатуруделструктурногоподразделения
• использовать номенклатуруделприизучении структуры организации, составлении описей дел
• организовыватьработу поформированию делвсоответствиисутвержденной номенклатуройделорганизации
• правильноисвоевременноформироватьдокументывделасучетомихспецифики
• систематизироватьдокументывнутридела
• обеспечиватьсохранностьизащитудокументоворганизации
• пользоватьсяперечнями документовианализироватьфактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• оформлятьдокументыэкспертнойкомиссии
• оформлять обложки делпостоянного ивременного сроков хранения всоответствии с требованиямигосударственных стандартов
• производитьхронологически-структурнуюсистематизациюдел
• осуществлять техническую обработку иполное оформление делпостоянного и временного сроковхранения
• составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения всоответствии с действующиминормативно-методическими документами

Адрес места работы

Псковская область, Красногородский район, Саурово деревня, 0

Обновлено 2.10.2026 · Сообщить об ошибке