Секретарь руководителя

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов. Составление проектов писем, отчетов презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя. Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации. Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования

Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом). Опыт работы на должности персонального ассистента секретаря-референта помощника директора от 2 лет. Обязательно: знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации; опыт работы в системах электронного документооборота (предпочтительно на платформе 1С). Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета и правил делового общения. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты в работе. Стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность.

Адрес места работы

Ленинградская область, Гатчинский район, Город Гатчина, Орлова роща микрорайон, дом: Д. 1;

Есть своя парковка.

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке