Администратор

Обязанности

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения учреждения, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства
• Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро МСЭ, принимать заявления, медицинские и другие документы, осуществлять их проверку на качество оформления, достаточность и информативность содержащихся в документах сведений, проводить их регистрацию
• Регистрировать входящую и исходящую документацию
• Вести журнал движения актов освидетельствования
• Вести учет посетителей руководителя Главного бюро МСЭ
• Выписывать разрешения на освидетельствование граждан
• Вести учет регистрации выписок и справок из акта освидетельствования для дальнейшей отправки и передачи выписок в управление пенсионного фонда
• Вести табель учета рабочего времени
• Выполнять поручения и задания руководителя учреждения, специалистов
• Вести действующий архив
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные журналы или создавать банк данных
• Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением
• Следить за сохранностью документов в действующем и не действующем архивах, документации учреждения
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Отправлять документы адресатам (запросы, приглашения, справки, уведомления и др-)
• Принимать участие в подготовке и проведении семинаров, совещаний, конференций
• Соблюдать установленные правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, правила техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности
• В пределах своей компетенции оказывать консультативную помощь обратившимся в бюро гражданам. Принимать и отправлять электронную документацию
• Предоставлять сведения об использовании информационных технологий в деятельности учреждения и заполнять электронные формы

Требования

• порядок и правила работы с документами
• теорию и практику работы на компьютере в режиме АРМ (автоматизированного рабочего места)
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
• законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения учреждения
• порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов
• организацию архивного дела
• документообразование
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда

Адрес места работы

Тверская область, Город Тверь, Чайковского проспект, дом: ДОМ 62А;

Обновлено 18.09.2026 · Сообщить об ошибке