Ведущий специалист 2 разряда

Обязанности

1. ведет в Министерстве единое делопроизводство с использованием системы электронного документооборота: приём, учёт, первичную обработку, регистрацию, рассмотрение служебной корреспонденции, обращений граждан, доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства и его структурных подразделений; приём, учёт, регистрацию исполненных документов, обращений граждан
2. обеспечивает распределение служебной корреспонденции, поступившей в Министерство, для рассмотрения министром, его заместителем, иными уполномоченными лицами в соответствии с закрепленными полномочиями
3. осуществляет контроль за исполнением документов, в том числе нормативных правовых, а также локальных актов, поручений министра в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, иными локальными актами Министерства
4. обеспечивает функционирование приемной министра
5. осуществляет организацию приема граждан должностными лицами Министерства
6. ведет работу с порталом ССТУ.РФ по вопросам, отнесённым к компетенции ведущего специалиста 2 разряда: осуществляет контроль хода исполнения обращений граждан; обрабатывает обращения граждан, вводит отчёт об исполнении поступивших обращений граждан; формирует ежеквартальный отчёт поступивших обращений граждан
7. разрабатывает номенклатуру дел Министерства, Инструкцию по делопроизводству Министерства, положение об архиве Министерства, организовывает в установленном порядке их согласование и утверждение; ведет документы архивного учета Министерства
8. участвует в работе Центральной экспертной комиссии Министерства (ЦЭК)
9. осуществляет методическое сопровождение деятельности структурных подразделений Министерства в части формирования документов, образующихся в их деятельности, для передачи на архивное хранение
10. готовит предложения по составу и форме бланочной продукции, применяемой в Министерстве, осуществляет хранение и учет выдачи изготовленных бланков документов и иной продукции и пр

Адрес места работы

Удмуртская Республика, Город Ижевск, Ломоносова улица

г.Ижевск, ул.Пушкинская 214, 3 этаж, каб.317

Обновлено 25.09.2026 · Сообщить об ошибке