Архивариус

Обязанности

Обеспечивание отбора, упорядочение, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда. Подготавливает документы Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница к архивному хранению

1. Производить подшивку (переплет) дела
2. Производить нумерацию листов в деле
3. Составлять заверительную подпись
4. Составлять внутреннюю опись документов
5. Оформлять обложку дела; Производить архивные и отдельные описи дел подразделений Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Проводить согласование (уточнение) с Государственным архивом Забайкальского края номенклатуры дел Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница не позднее 01 декабря каждого года, до 01 января утверждать уточненную номенклатуру в учреждении; Составлять акты о выделении документов к уничтожению, на основании проектов, предоставленных подразделениями Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Составлять справки об отсутствии дел; Передавать документы в Государственный архив Забайкальского края. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивист: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет

Требования

коммуникабельность, дисциплинированность

Адрес места работы

Забайкальский край, Город Чита, Новобульварная улица, дом: 20;

Обновлено 28.09.2026 · Сообщить об ошибке