- Место работы
- Ростов-на-Дону
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Рабочих мест
- 2
- Опубликована
- 29.09.2026
Обязанности
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
- производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- проводит подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем
- организует доставку документов исполнителям
- ведет базы данных документов организации
- ведет информационно-справочную работу
- осуществляет обработку и отправку исходящих документов
- проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- осуществляет контроль исполнения документов в организации
- проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- осуществляет подготовку документов для тиражирования на множительной технике, МФУ, а также копирование документов на ксероксе
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Требования
- Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- современные информационные технологии работы с документами
- схемы документооборота
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- типовые сроки исполнения документов
- правила документационного обеспечения деятельности организации
- виды документов, их назначение
- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
- правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- системы электронного документооборота
- основы этики и эстетики, правила делового общения
- правила передачи дел в архив организации
Навыки
Прием и обработка, документов, документации, корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииВедение делопроизводства, документооборотаОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовРешение организационных, административных, хозяйственных вопросовНавык работы с Internet / ИнтернетомВыполнение планов, задач, поручений и распоряженийОбработка/распределение/переадресация входящих звонковДоставка документов, документацииДеловая переписка, ведение деловой перепискиСоблюдение правил охраны трудаВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораУмение планировать рабочий день/задачи/времяПередача информации сотрудникам/руководителямНавык работы с оргтехникойОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеРаспределение документов по подразделениямРегистрация корреспонденцииНавык работы с компьютерной техникой/оборудованиемНавык работы с WindowsНавык работы с Microsoft ExcelРабота с курьерскими и почтовой службамиПередача документов на исполнениеРабота с большим объемом информацииРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией
Подходит для категорий
Иные категории граждан
Адрес места работы
Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, 339-й Стрелковой Дивизии улица, дом: ДОМ 23;
Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке
Похожие вакансии
Машинистка
от 29 000 ₽
Инспектор-делопроизводитель
от 27 093 ₽
Делопроизводитель
от 27 093 до 33 270 ₽
Делопроизводитель
от 28 000 до 35 000 ₽
Делопроизводитель
от 41 723 до 83 446 ₽