Секретарь руководителя

Обязанности

1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения
2. принимать поступающую на рассмотрение в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
3. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
4. принимать документы и личные заявления на подпись директора
5. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделам) и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
6. организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и по средствам электронной почты
7. по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
8. печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы
9. организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрению просьб и предложений работников
10. копировать документы на персональном ксероксе и сканировать на скане
11. отправлять исполненную документацию по адресатам

Требования

умение работать в программах

• вести СЭД (электронный документо оборот sed.kostroma.gov.ru.. CompanyMedia7)
• уверенный пользователь КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
• вести ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ОГБУ "НАСЛЕДИЕ"

Адрес места работы

Костромская область, Город Кострома, Текстильщиков проспект, дом: 8;

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке