Главный специалист по общим вопросам

Обязанности

Организация делопроизводства и документооборота. Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции; подготовка, оформление и отправка исходящих писем и справок; контроль сроков исполнения документов и поручений главы администрации; формирование дел по номенклатуре и подготовка документов на архивное хранение. Работа с обращениями граждан. Приём устных и письменных обращений, их регистрация в журнале или системе, направление на рассмотрение профильным специалистам, контроль сроков ответов, выдача гражданам справок и выписок (например, о составе семьи, о регистрации по месту жительства, на вывоз скота и т. п.). Кадровое делопроизводство. Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников администрации; ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т‑2; подготовка приказов и иных кадровых документов; формирование отчётности по персоналу. Организационное обеспечение работы администрации. Подготовка заседаний, совещаний и комиссий (повестка, материалы, протоколы); обеспечение работы коллегиальных органов; координация взаимодействия между отделами и с вышестоящими структурами. Взаимодействие с госорганами и организациями. Связь с районной администрацией, налоговой, ПФР, МВД (в части паспортно‑регистрационного учёта), военкоматом, соцзащитой и др.; передача отчётности, запросов, участие в межведомственном обмене данными. Учёт и справочные функции на уровне поселения. Ведение похозяйственных книг, домовых книг, реестров; актуализация данных о жителях и хозяйствах; подготовка статистических и плановых отчётов для района. Содействие в организации выборов и публичных мероприятий. Взаимодействие с участковой избирательной комиссией; помощь в информировании жителей; участие в подготовке сходов граждан, публичных слушаний, общественных обсуждений. Обеспечение соблюдения нормативных требований. Контроль за исполнением муниципальных правовых актов; соблюдение правил работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; выполнение требований антикоррупционного законодательства и правил внутреннего распорядка.

Требования

Образование. Как правило, требуется высшее или среднее профессиональное образование. Часто отдают предпочтение направлениям: Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Документоведение и документационное обеспечение управления, Экономика . Но во многих сельских администрациях готовы рассматривать и смежные профили. Отсутствие ограничений для муниципальной службы. Кандидат не должен иметь судимости, запретов на занятие гос- и муниципальной должности, а также иных ограничений по Федеральному закону № 25‑ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации .

Адрес места работы

Республика Адыгея (Адыгея), Красногвардейский район, Еленовское село, Молодежная улица, дом: Д.3;

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке