Архивариус

Обязанности

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, системати-зирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременно-стью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии
• порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
• Единую государственную систему делопроизводства
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
• порядок ведения учета и составления отчетности

Адрес места работы

Волгоградская область, Город Волжский, Горького улица, дом: 1;

проезд: трамвай № 1, 3, 4, 4а; маршрутное такси № 16, 15а, 24а

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке