Специалист первой категории

Обязанности

• Осуществляет делопроизводство в системе корпоративной электронной почты Администрации Ростовской области по работе с электронными документами в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело
• вести регистрацию постановлений и распоряжений Администрации района
• обеспечивать своевременный прием документов ИС Дело, формировать регистрационную карточку и их отправку по Дело в Правительство Ростовской области и органы исполнительной власти Ростовской области
• обеспечивать своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и внутренней корреспонденции, выдачу справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Администрацию района. осуществлять контроль за правильным оформлением и своевременным прохождением документов и их сохранностью в структурных подразделениях Администрации района
• вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями
• обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации района
• изучать постановку, осуществлять организационно-методическое руководство и контроль по ведению делопроизводства в отделах Администрации района и сельских поселениях, принимать меры по совершенствованию делопроизводства

Требования

Специалист должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности

• ведения делопроизводства
• работы на компьютере и другой оргтехнике, а также необходимым программным обеспечением на уровне уверенного пользователя
• работы в системе электронного документооборота ДЕЛО
• делового общения
• составления деловых писем
• работы и обращения с персональными данными
• взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями

Адрес места работы

Ростовская область, Заветинский район, Заветное село, Ломоносова улица, дом: Д.24;

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке