Главный специалист

Обязанности

Главный специалист

1. в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1
2. осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию поступающих в Представительство документов, а также регистрацию и направление исходящих документов; 1
3. подготавливает проекты поручений представителя Омской области на входящую корреспонденцию; 1
4. оформляет реестры документов, направляемых фельдъегерской связью; 1
5. производит проверку правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными Инструкцией правилами перед представлением на подпись представителю Омской области документа, адресованного Губернатору Омской области, Председателю Правительства Омской области, Председателю Законодательного Собрания Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, федеральным органам государственной власти; 1
6. участвует в разработке номенклатуры дел Представительства для её дальнейшего утверждения представителем Омской области; 1
7. формирует дела Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 1
8. осуществляет оперативную связь со структурами Правительства Омской области в части, касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов Представительства, исполнителей документов и сроков их выполнения; 1
9. осуществляет отслеживание исполнения документов, находящихся на контроле, направленных в адрес представителя Омской области; 2) в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела: 2.1) осуществляет подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области при Правительстве Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2.2) осуществляет служебную переписку от имени отдела; 2.3) представляет отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства; 2.4) принимает участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела; 2.5) осуществляет поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ; 2.6) размещает информацию, связанную с деятельностью Представительства, на официальном сайте Представительства и в социальных сетях; 2.7) осуществляет подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящихся к компетенции отдела; 2.8) выполняет иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела

Адрес места работы

Город Москва, Большой Козловский переулок

107078, г. Москва, Большой Козловский пер., д. 14, каб. № 3

Обновлено 1.09.2026 · Сообщить об ошибке