Специалист по кадрам

Обязанности

Ведение учёта личного состава организации, её структурных подразделений. Оформление приёма на работу, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами и приказами. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности. Ведение учёта предоставления отпусков, контроль составления и соблюдения графиков отпусков. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок о стаже, льготах, компенсациях. Регистрация, учёт и текущее хранение кадровой документации, подготовка документов к сдаче в архив по истечении установленных сроков. Ведение табеля учёта рабочего времени. Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, контроль его своевременного обновления. Участие в подборе, отборе и расстановке кадров. Поиск, привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности. Проведение собеседований и встреч с кандидатами, информирование их и нанимателя о результатах отбора. Сопровождение процесса адаптации новых сотрудников.

Требования

Документировать трудовые отношения (трудовые договоры, приказы, справки) в соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами. Выявлять ошибки, неточности и недостоверную информацию в документах, проверять их подлинность. Вести учёт и регистрацию документов как в информационных системах, так и на бумажных носителях. Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала. Вести деловую переписку по вопросам трудовых отношений с работниками и внешними контрагентами. Обеспечивать соблюдение законодательства РФ и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации. Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, предлагать их актуализацию. Собирать и проверять личные документы работников, консультировать по вопросам оформления трудовых отношений. Готовить по запросу работников копии, выписки, справки (о стаже, льготах, компенсациях). Доводить до сведения сотрудников организационные и распорядительные документы. Формировать перечни вакантных должностей, совместно с руководителем определять требования к кандидатам, анализировать рынок труда. Определять потребности в обучении персонала, анализировать рынок образовательных услуг, планировать бюджет на обучение. Анализировать уровень развития персонала, формировать кадровый резерв, оценивать эффективность мероприятий по развитию.

Адрес места работы

Ростовская область, Матвеево-Курганский район, Матвеев Курган поселок, Славы улица, дом: Д.6;корпус: К.Б;

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке