Делопроизводитель

Обязанности

1. Ведение приёма входящих телефонных звонков. 3
2. Соединение главы администрации с конкретными абонентами и перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам. 3
3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 3
4. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. 3
5. Оказание помощи главе администрации при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 3
6. Организация работы с посетителями приемной администрации. 3
7. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главы администрации. 3
8. Формирование информационного взаимодействия главы с организациями. 3
9. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий главы администрации. 3
10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета главы администрации. 3
11. Составление, писем, таблиц по поручениям главы администрации. 3
12. Ведение (обновление) базы телефонных контактов района. 3
13. Организация личного приема граждан главой администрации. 3
14. Ведение листков личного приема и журнала личного приема граждан. 3
15. Прием и регистрация заявлений, служебных записок сотрудников администрации. 3
16. Ведение журнала заявлений, служебных записок сотрудников администрации и доведения их до исполнителей. 3
17. Организация ежемесячной подшивки периодических печатных изданий. 3
18. Изготовление Благодарственных писем, Почетных грамот. 3
19. Оформление приветственных адресов. 3
20. Изготовление поздравительных открыток и телеграмм на различные мероприятия. 3
21. Составление графиков дежурств по сельсоветам и организациям на праздничные дни. 3
22. Оформление поздравительных открыток на Дни рождения сотрудников и вышестоящих лиц (уточнение списков и составление поздравления). 3
23. Составление служебных писем, справок, докладных и служебных записок по указанию главы администрации. 3
24. Печать служебных документов и материалов по указанию главы администрации. 3
25. Размножение служебных документов по указанию главы администрации. 3
26. Выполнение отдельных поручений управляющего делами. 3
27. Сервировка чайного (кофейного) стола главы администрации. 3
28. Соблюдение служебного этикета. 3
29. Создание положительного имиджа администрации

Требования

начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Адрес места работы

Республика Башкортостан, Федоровский район, Федоровка село, Ленина улица, 48

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке