Специалист

Обязанности

Осуществляет прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения, его заместителя корреспонденции и обеспечивает ее своевременную передачу в соответствии с принятым решением (резолюцией) в отделы учреждения для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию через ЕМСЭД КК, доставляет ее исполнителям. Осуществляет прием документов и личных заявлений на подпись руководителю учреждения. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения и его заместителя. Осуществляет передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограмм, своевременно доводить до сведения руководителя и работников учреждения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя учреждения или его заместителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Обеспечивает работу по приему и регистрации письменных и устных обращений, заявлений и жалоб граждан. Организовывает личный прием граждан руководителем учреждения. Осуществляет контроль за своевременным и полным рассмотрением письменных и устных обращений граждан и сроками их исполнения. Правильно и своевременно формирует исполненные документы в дело. Обеспечивает своевременную обработку отправляемой корреспонденции и направляет ее по назначению. Ведет журнал учета бланков строгой отчетности. Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в отделы документов текущего делопроизводства. Осуществляет подготовку номенклатуры дел на утверждение руководителю учреждения. Проводит работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения. Ведет архив учреждения и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение или списание. Инструктирует специалистов учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Осуществляет руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в архив, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных управления. Ведет документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставлении должности. Обеспечивает сохранность закреплённых за ним носителей персональных данных. Выполняет служебные поручения руководителя учреждения и его заместителя в соответствии с задачами и функциями, возложенными на учреждение.

Требования

• Знание: федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
• правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края
• правил деловой этики
• общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
• основ информационного, документационного обеспечения сфер деятельности учреждения
• аппаратного и программного обеспечения
• правил и норм по охране труда
• нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива
• системы хранения и классификации архивных документов
• видов справочно-поисковых средств архива
• порядка составления планово-отчетной документации
• основ документационного обеспечения учреждения
• законов Краснодарского края, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Краснодарского края и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей
• наличие навыков осуществления работы с применением автоматизированных средств управления, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки и редактирования документации, владения официально-деловым стилем современного русского языка
• работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных

Навыки

Адрес места работы

Краснодарский край, Темрюкский район, Город Темрюк, Ленина улица, дом: Д. 63;

Обновлено 29.09.2026 · Сообщить об ошибке