Секретарь

Обязанности

1. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2
2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2
3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 2
4. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. 2.5.Ведет делопроизводство. 2
5. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. 2
6. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. 2
7. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. 2
8. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 2
9. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. 2
10. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 211. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. 2.12. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. 2.13. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 2.14. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 2.15. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. 2.16. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. 2.17. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. 2.18. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 2.19. Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, беспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение

Требования

Нет требований

Навыки

Адрес места работы

Сахалинская область, Томаринский район, Красногорск село, Новая улица, дом: Д. 1;

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке