Специалист по кадрам

Обязанности

Обеспечивает заключение трудовых договоров с сотрудниками Учреждения. Отслеживает движение сотрудников (зачисления, переводы, восстановления, отчисления, предоставления отпусков и т.д.) и печатает, в связи с этим приказы. Ведет воинский учет. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Оформляет и ведет журнал учета удостоверений личности социальных работников. Оформляет и ведет журнал учета нарушений трудовой дисциплины. Оформляет и ведет журнал учета поощрений и взысканий. Оказывает информационное обеспечение при соблюдении плана обучающих занятий для сотрудников Учреждения, обеспечивает явку, выясняет причины отсутствия. Подготавливает необходимые материалы для аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 3.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудникам Учреждения. Обеспечивает выдачу страховых медицинских полисов сотрудникам Учреждения. Принимает заявки от работников Министерства труда и социального развития РСО Алания. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Работает над повышением своей квалификации и профессионального мастерства. Придерживается установленной в организации субординации и соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.

Требования

. Специалист по кадрам аппарата управления должен знать

• Трудовое, гражданское законодательство
• структуру и штаты Учреждения, перспективы его развития
• порядок заключения договоров с сотрудниками Учреждения
• методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала
• порядок оформления, ведения и хранения личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• единую государственную систему делопроизводства
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения
• сроки и порядок сдачи дел в архив
• системы организации контроля за исполнением документов
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• основы этики и эстетики, правила делового общения
• основы социологии, психологии и организации труда
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи, правила их эксплуатации
• этику и эстетику поведения, правила делового общения
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Адрес места работы

Республика Северная Осетия - Алания, Дигорский район, Город Дигора, В.Акоева улица, дом: Д. 37;

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке