Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы

Обязанности

• По вопросам руководства сектором: осуществляет общее руководство сектором, распределяет обязанности между специалистами сектора, поручает задания специалистам сектора, контролирует их выполнение, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций
• осуществляет контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины и служебного распорядка
• осуществляет контроль за состоянием кадрового резерва на должности государственной гражданской службы сектора, проводит работу с лицами, включенными в кадровый резерв сектора
• участвует в подборе, подготовке и расстановке кадров в секторе
• обеспечивает эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления в рамках функций сектора
• организация информационного и документационного обеспечения Департамента: обеспечивает организацию ведения и совершенствования делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль соблюдения правил делопроизводства в секторе
• обеспечивает организацию служебной переписки в соответствии с основными положениями Государственных стандартов документационного обеспечения управления
• осуществляет контроль за подготовкой документов к сдаче в архив
• осуществляет контроль за своевременным и полным размещением информации о деятельности Департамента на официальном портале органов государственной власти Тюменской области
• осуществляет организацию и контроль за наполнением и ведением страниц Департамента в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники), телеграм-канала Департамента
• осуществляет контроль за размещением информации в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области
• осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Департаменте
• обеспечивает организацию заседаний экспертной комиссии Департамента
• обеспечивает организацию и участие в проведении проверок делопроизводства в отделах и секторах Департамента
• организовывает внедрение систем ведения документации
• осуществляет меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества, оптимизации документооборота
• разрабатывает проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов, документов, писем (по поручению директора Департамента) с учетом полного и логичного изложения материалов, отсутствия стилистических и грамматических ошибок и тд

Требования

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее двух лет (для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки).

Адрес места работы

Тюменская область, Город Тюмень, Сакко улица, дом: 17;корпус: -;офис/квартира: -;

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке