Старший инспектор отдела кадров

Обязанности

• Ведет учет и журнал учета личных дел работников Казенного учреждения
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них соответствующие изменения
• Заводит, заполняет и ведет личные карточки работников формы Т-2, вносит в них соответствующие изменения
• Подготавливает предупреждения работникам, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, об окончании срока трудового договора
• Обеспечивает сохранность служебных документов, личных дел, личных карточек работников
• Оформляет и подготавливает к сдаче в архив по истечении установленных сроков текущего хранения наряды и журналы отдела
• Обеспечивает получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников
• сохранность и защиту имеющихся данных
• регулярно обновляет и вносит по мере необходимости соответствующие изменения
• Ведет учет работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Выдает личные дела и личные карточки работникам для ознакомления под роспись в своем присутствии
• Подготавливает в установленные сроки письма уволенным работникам о получении трудовых книжек
• Подготавливает заявки и ведет учет, хранение и выдачу служебных удостоверений работникам
• Подготавливает трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним. Ведет учет трудовых договоров
• Обеспечивает при увольнении работников прием служебных удостоверений, составляет акты об уничтожении служебных удостоверений, подготавливает служебные удостоверения к уничтожению
• Обеспечивает ведение воинского учета граждан, в том числе бронирования работников Казенного учреждения, пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности
• Оказывает содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации
• Оформляет отчетные документы по организации и ведению в Казенном учреждении необходимых документов и отчетов, касающихся мобилизационной подготовки в Казенном учреждении
• Ведет прием кандидатов на должности работников, осуществляющих техническое обеспечение мировых судей, изучает предоставленные документы, проверяет их на соответствие квалификационным требованиям и предоставляет установленный пакет документов начальнику отдела для согласования
• Осуществляет подготовку копий трудовых книжек по заявлениям работников
• Подготавливает справки о месте работы, трудовом стаже и других документов по заявлениям работников
• Осуществляет в установленные сроки подачу сведений о вакантных рабочих местах для инвалидов

Требования

должен знать

• Конституцию РФ, федеральные законы и законы Челябинской области; иные федеральные и областные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей
• трудовое законодательство
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации кадрового делопроизводства
• Устав Казенного учреждения, его структуру и штат
• ведение кадрового делопроизводства, порядок учета движения кадров
• порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; должен обладать навыками работы с компьютерной, офисной и копировально-множительной техникой, навыками применения современных информационно-коммуникационных технологий, работы с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сети Интернет, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных), навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыками организации личного труда, систематизации и подготовки документов

Адрес места работы

Челябинская область, Город Челябинск, Ленина проспект, дом 81

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке