Документовед

Обязанности

Должностные обязанности

• организовывать и совершенствовать систему документационного обеспечения управления, оптимизировать документопотоки
• разрабатывать и актуализировать локальные регламенты, инструкции, номенклатуру дел, классификаторы и формы документов
• контролировать соблюдение правил оформления, регистрации, учёта и исполнения документов, следить за сроками исполнения поручений
• вести учёт и систематизацию документов, формировать дела, готовить документы к передаче в архив или к уничтожению
• участвовать в экспертизе ценности документов, отборе на хранение или уничтожение
• обеспечивать внедрение и сопровождение СЭД, настраивать маршруты согласования, шаблоны и справочники
• координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота, консультировать сотрудников по правилам оформления документов
• готовить аналитические и отчётные материалы по состоянию делопроизводства и эффективности документооборота. Навыки и умения владение СЭД (например, Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС, Docsvision) и офисными пакетами на продвинутом уровне
• навык разработки регламентов, инструкций, положений, шаблонов документов
• умение анализировать процессы, выявлять узкие места и предлагать решения по оптимизации
• навыки работы с большими массивами информации, систематизации и классификации данных
• внимательность к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией
• коммуникационные навыки для консультирования и обучения сотрудников, согласования требований между подразделениями

Требования

• Необходимые знания Документовед должен знать: законодательство и нормативные акты по документационному обеспечению управления (в т. ч. ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации, ФЗ О персональных данных )
• правила делопроизводства и архивного дела, порядок экспертизы ценности документов
• национальные и отраслевые стандарты по управлению документами (включая ГОСТы по оформлению документов и управлению документацией)
• порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие локальных нормативных актов
• принципы работы систем электронного документооборота (СЭД), правила хранения и передачи электронных документов
• правила оформления, учёта, хранения, передачи и уничтожения документов, в том числе с ограниченным доступом
• основы информационной безопасности и правила работы с персональными данными
• нормы трудового законодательства, правила охраны труда и внутреннего распорядка

Навыки

Адрес места работы

Удмуртская Республика, Завьяловский район, Завьялово село, Калинина улица, дом: ЗД. 70;

Стадион МАУ "ФСК" Урожай"

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке