Секретарь

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись
• Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем
• Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль
• Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов
• Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
• Копировать документы на персональном ксероксе

Требования

• гражданство Российской Федерации
• наличие высшего профессионального образования без предъявления требований к стажу работы или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее 2 лет
• годные по состоянию здоровья
• отсутствие судимостей

Навыки

Адрес места работы

Республика Бурятия, Город Улан-Удэ, Трубачеева улица, 67

Обновлено 3.09.2026 · Сообщить об ошибке