Секретарь-машинистка

Обязанности

Секретарь-машинистка выполняет следующие

Должностные обязанности

1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает попоручению директора работников школы и обучающихся
2. организует телефонные переговоры директора школы
3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения
4. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
5. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
6. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
7. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
8. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию
9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, ихзаменяющих), документы на подпись директору школы
10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников
11. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен-ном порядке трудовые книжки работников
12. соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами

Требования

Умение обращаться с компьютером, владение современными программами; доброжелательность, аккуратность, пунктуальность и ответственность, коммуникабельность

Навыки

Адрес места работы

Удмуртская республика, г. Глазов, Короленко улица, дом: Д. 8;

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке