Делопроизводитель

Обязанности

• осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении
• разработка номенклатуры дел Учреждения
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства
• осуществление приема и первичной обработки входящих документов
• осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения
• в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек
• осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении
• осуществление обработки и отправки исходящих документов
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения
• осуществление работы по ведению архива у Работодателя
• работа в специализированных программах:
• база Дело регистрация и хранение документов, формирование отчетов; АСП различных модификаций документооборот и справочная информация
• принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством
• проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив
• в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами
• осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
• исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности

Требования

среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без предъявления требований к стажу работы.

Адрес места работы

Тульская область, г Тула, Демонстрации улица, дом: Д. 2;

Обновлено 2.10.2026 · Сообщить об ошибке