Документовед

Обязанности

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией
• Организация документирования управленческой деятельности по учебному процессу в техникуме
• Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления обучающимися
• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов по учебному процессу в техникуме
• Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения
• Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления техникума в области учебного процесса
• Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации, составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, экзаменационные и зачетные ведомости), заполняет зачетные книжки студентов
• Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах, допусках на пересдачу)
• Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления)
• Осуществляет сбор информации по проведению ежемесячных аттестаций обучающихся по текущей успеваемости
• Осуществляет сбор информации для личных карточек студентов, оформляет карточки
• Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для заместителя директора по учебно-производственной работе, начальнику учебного отдела
• Обеспечивает выделение аудиторий для проведения занятий
• Ведет журнал учета пропущенных и замещенных уроков
• Выполняет поручения начальника учебного процесса связанные с организацией учебного процесса
• Проводит своевременное ознакомление преподавателей с изменениями в расписании
• Составление отчетных данных по направлению своей работы
• Принимает участие в работе приемной комиссии техникума
• Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации

Требования

справка о несудимости

Адрес места работы

Крым республика, г Симферополь, Победы проспект, дом: Д. 211;

Обновлено 2.10.2026 · Сообщить об ошибке