Делопроизводитель

от 35 000 до 38 000 ₽

без опыта

Место работы: Энгельс
График: Полный рабочий день
Опыт: не требуется
Разряд, категория: нет
Условия труда: оптимальные

Обязанности

Работа с входящими документами. Работа с исходящими и внутренними документами. Контроль исполнения документов и поручений. Формирование и ведение дел, номенклатура. Архивная работа и экспертиза ценности. Работа в СЭД и с цифровыми инструментами. Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности.

Требования

Образование Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) + дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Знания Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регулирующие документационное обеспечение управления. Государственные стандарты. Правила ведения делопроизводства: приём, регистрация, контроль исполнения, формирование дел, подготовка к архивному хранению. Основы работы с системами электронного документооборота (СЭД): создание карточек, настройка маршрутов, работа с электронной подписью. Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка. Правила делового общения и речевого этикета. Умения и навыки Оформлять документы в соответствии с действующими стандартами. Вести журналы регистрации, формировать и систематизировать дела по номенклатуре. Контролировать сроки исполнения поручений, напоминать исполнителям, фиксировать результаты. Работать в СЭД: сканировать документы, прикреплять файлы, настраивать права доступа. Проводить экспертизу ценности документов: определять сроки хранения, готовить описи, акты на уничтожение. Обеспечивать сохранность документов и быстрый поиск по запросам. Консультировать коллег по вопросам оформления и работы с документами. Личные качества и дополнительные требования Внимательность и аккуратность чтобы не допустить ошибок в реквизитах или потере документа. Организованность и умение планировать нагрузку. Ответственность и дисциплинированность. Навыки работы с офисными программами и оргтехникой. Соблюдение режима конфиденциальности.

Навыки

Формирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииПодготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателямПередача документов в бухгалтериюОтвет/прием звонковРегистрация, учет, ведение реестра документов, документацииВедение картотекиОформление делПодписание, утверждение корреспонденции, документов, документацииПомощь клиентамОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречУчет рабочего времениОрганизация работы с документамиПодготовка ответов на письмаВедение, сопровождение базы данныхСбор документов, документацииСоставление, оформление, подготовка писемВыполнение личных поручений и распоряженийСоставление, оформление трудовых договоровОрганизация, координация деятельности, работРабота с базами данныхВыдача документовСистематизация документов, документооборотаСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваДеловая переписка, ведение деловой перепискиПечать документовОформление регистрационных карточекОрганизация приема/встречи посетителейРабота с первичной документацией