Секретарь руководителя

от 44 820 ₽

ФГБОУ ВО «Государственный университет морского и речного флота имени Адмирала с.о. Макарова»

Место работы: Петрозаводск
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Среднее профессиональное образование
Разряд, категория: секретарь руководителя
Выход на работу: с 5 октября 2026
Условия труда: оптимальные

Обязанности

Регистрация и отправка документации Обработка документов Регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений Работа с архивом Прием и перевод телефонных звонков Работа с корреспонденцией Ведение номенклатуры дел филиала Иные вопросы делопроизводства

Требования

Исполнительность, ответственность

Навыки

Совершение исходящих звонковОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВежливостьГрамотностьКоммуникабельностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаСканирование, копирование документовОбработка/распределение/переадресация входящих звонковРабота с почтой