Делопроизводитель

Обязанности

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю Учреждения. 3
2. Организовать подготовку необходимых документов для руководства. (Приказы по основной деятельности, графики сторожей и др.) 3
3. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения. 3
4. Осуществлять контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. 3
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3
6. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством. 3
7. Вести табель учета рабочего времени сотрудников и обеспечивать своевременную сдачу в централизованную бухгалтерию. 3
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 3
9. Обеспечивать конфиденциальность проходящей служебной документации

Требования

Организованность, стремление к постоянному развитию, умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с коллегами, партнёрами и клиентами.

Адрес места работы

Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, Сургутский район, Нижнесортымский поселок, Северная улица, дом: ДОМ 35;

Сообщить об ошибке