Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• ведение базы данных документов детского сада
• ведение информационно-справочной работы
• контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам
• вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок
• обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 12 Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• формирование дел
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1 Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• передача дел в архив детского сада. 1

Требования

владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность

Адрес места работы

Республика Башкортостан, Чишминский район, Шингак-Куль село, Шоссейная улица, дом: Д. 5;

Сообщить об ошибке