Секретарь
- Место работы
- Вологда
- График
- Полный рабочий день
- Занятость
- Полная занятость
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Разряд, категория
- высшее образование
Обязанности
-Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. -Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов. -Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения. -Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. -Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным). -Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. -Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. -Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. -Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения. -Осуществляет ведение архива Учреждения . График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
Требования
Квалификационные
Требования
- к образованию: среднее или высшее профессиональное образование
- к стажу работы: без предъявления требований к стажу
Адрес места работы
Вологодская область, г. Вологда, Мальцева улица, дом: Д. 7;офис/квартира: ОФИС 9;