Обеспечение рабочего места главы Левокумского муниципального округа Ставропольского края (далее глава округа) необходимыми для работы условиями: наличие канцелярских принадлежностей, осуществление контроля за поступлением и хранением служебных документов, периодических изданий. Подготовка материалов по указанию начальника отдела, главы округа прием обращений и заявлений граждан, поступивших в адрес главы округа. Информирование главы округа о намеченных мероприятий. Организация приемов главой округа граждан по личным вопросам, прием письменных обращений и заявлений, поступившие в адрес главы округа в ходе личного приема. Составление и поддержание в актуальной редакции телефонных справочников администрации округа, организаций, учреждений, предприятий; Рассылка приглашений на участие в мероприятии. Осуществление сохранности исходящих документов и регистрации исходящей корреспонденции, отправляемой из администрации округа работником, на которого возожжена обязанность курьера. Разработка графиков дежурств специалистов администрации округа в выходные и праздничные дни. Обеспечивает ознакомление работников с графиком дежурств. Осуществление приёма корреспонденции по электронной почте. Осуществление приема делегации, представителей Губернатора Ставропольского края, Правительство Ставропольского края. осуществлять работу по ведению архивного дела в администрации округа.

Требования

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации и ведения делопроизводства, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
основы этики и эстетики
правила делового общения

Навыки

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиГрамотностьСаморазвитие, обучаемостьДисциплинированностьОтветственность , добросовестностьВнимательность