Делопроизводитель

от 40 800 до 41 800 ₽

Опубликована 25 июня 2026 · обновлена 6 октября 2026

ГБУ «СП ДР „Аистенок“»

без опыта

Место работы: Улан-Удэ
График: Полный рабочий день
Опыт: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Разряд, категория: нет
Условия труда: допустимые

Обязанности

Организационное обеспечение деятельности организации
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

Требования

Тайм-менеджмент Многозадачность способность одновременно вести несколько процессов Внимание к деталям замечать несоответствия в документах Системное мышление понимание взаимосвязей в документообороте Стрессоустойчивость сохранение эффективности в периоды пиковых нагрузок Деловая этика соблюдение профессиональных стандартов общения Клиентоориентированность внимательное отношение к запросам сотрудников и контрагентов Дипломатичность умение корректно напоминать о сроках и требованиях Четкая речь способность ясно объяснять требования к оформлению документов Конфиденциальность

Навыки

Формирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиВедение, сопровождение базы данныхПроверка документов, поступивших документов, документацииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовВыполнение личных поручений и распоряженийПодготовка документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииНавык работы с e-mail / электронной почтойОрганизация приема/встречи посетителейВедение внутреннего документооборотаКонтроль правильности оформления документов, документацииОбеспечение сохранности документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииСистематизация документов, документооборотаПечать документовСортировка, распределение документов, документацииОрганизация, подготовка совещаний, заседаний, собранийСоставление/формирование описейПередача информации сотрудникам/руководителямПоиск документовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСоставление описей делДокументационное обеспечение деятельностиХранение архивных документовПередача документов в бухгалтериюХранение входящей и исходящей корреспонденции