Документовед

Обязанности

1. Ведет работу по организации и ведению архивного дела
2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов
3. Осуществляет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов
4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов
5. Инструктирует работников структурных подразделений, территориальных центров занятости населения Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив
6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством
7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения
8. Организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли
9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива
11. Составляет установленную отчетность
12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела

Требования

Уверенное использование Microsoft Word, Excel, Outlook. Навыки работы в специализированных программах, например 1С:Документооборот, СЭД, кадровые системы, Яндекс, Excel и Google-таблицы. Ответственность, самоконтроль, целеустремленность, обучаемость, коммуникативные навыки.

Адрес места работы

Башкортостан республика, г Уфа, Ибрагимова бульвар, дом: Д. 47/1;

Сообщить об ошибке