Консультант

Обязанности

Консультант отдела обеспечения деятельности (далее – консультант) обязан

1. в части, касающейся делопроизводства: 1.1) осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция); 1
2. осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию поступающих в Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Представительство) документов, а также регистрацию и направление исходящих документов; 1
3. подготавливать проекты поручений руководителя Представительства (далее – представитель Омской области) на входящую корреспонденцию; 1
4. оформлять реестры документов, направляемых фельдъегерской связью; 1
5. производить проверку правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными Инструкцией правилами перед представлением на подпись представителю Омской области документа, адресованного Губернатору Омской области, Председателю Правительства Омской области, Председателю Законодательного Собрания Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, федеральным органам государственной власти; 1
6. разрабатывать номенклатуру дел Представительства для её дальнейшего утверждения представителем Омской области; 1
7. формировать дела Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 1
8. осуществлять оперативную связь со структурами Правительства Омской области в части, касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов Представительства, исполнителей документов и сроков их выполнения; 1
9. осуществлять отслеживание исполнения документов, находящихся на контроле, направленных в адрес представителя Омской области; 2) в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела: 2.1) осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2.2) осуществлять служебную переписку от имени отдела; 2.3) представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства; 2.4) принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела; 2.5) осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ; 2.6) оказывать содействие сотрудникам других структурных подразделений Представительства в размещении информации на официальном сайте Представительства; 2.7) осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела; 2.8) оказывать сотрудникам Представительства консультационную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2.9) выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Консультант исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Эффективность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по следующим показателям: выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в напряженных условиях, соблюдению служебной дисциплины; своевременности и оперативности выполнения поручений; качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документов, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами); способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям

Адрес места работы

г Москва, Большой Козловский переулок, 107078, г. Москва, Большой Козловский пер., д. 14

Сообщить об ошибке