Административный секретарь

Обязанности

Старший специалист-эксперт референутры (отдела) заместителя Главы города Челябинска по экономике и финансам для решения стоящих перед ним задач обеспечения выполнения функций, возложенных на референтуру

1. осуществляет организационные и технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя Главы города по экономике и финансам
2. обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации заместителя Главы города по экономике и финансам
3. обеспечивает сохранность материально-технических ценностей, оргтехники, оборудования в приемной и в кабинете заместителя Главы города по экономике и финансам
4. осуществляет оперативную телефонную связь с организациями исотрудниками, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя Главы по экономике и финансам
5. выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
6. ведет подготовку, прием, передачу, регистрацию телефонограмм ифаксограмм заместителя Главы города по экономике и финансам
7. осуществляет подготовку и направляет документы в оперативном режиме, втом числе по электронной почте с использованием оргтехники (факс, сканер, многофункциональное устройство и другие), по указанию заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
8. осуществляет заполнение и корректировку рабочего графика заместителя Главы города по экономике и финансам
9. осуществляет работы в системе электронного документооборота
10. обеспечивает соблюдение требований к оформлению проектов ответов обращений граждан, поступающих заместителю Главы города по экономике и финансам
11. осуществляет анализ и систематизацию документов, актуальной информации по поручению заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры
12. оформляет заявки и получает канцелярские товары, бланки и другуюпродукцию, необходимую для работы заместителя Главы города по экономике и финансам
13. выполняет печатные, множительные и иные работы по тиражированию документов и материалов для заместителя Главы города по экономике и финансам с рукописных и печатных оригиналов на персональном компьютере и иной технике в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и действующими в Администрации города инструкциями
14. обеспечивает подготовку кабинета заместителя Главы города по экономике и финансам к работе
15. следит за техническим состоянием множительной техники и своевременно принимает меры для устранения неполадок
16. обеспечивает сохранность принимаемых документов
17. информирует начальника референтуры о полученной служебной информации

Требования

Требования к образованию: среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование.

Подходит для категорий

Иные категории граждан

Адрес места работы

Челябинская область, Город Челябинск, Революции площадь, дом: Д. 2;

Сообщить об ошибке