Архивариус Отдела общих вопросов и контроля исполнения

Обязанности

Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством. Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета. Поддерживать ее в актуальном состоянии. Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный архив Санкт-Петербурга . В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения, в подготовке и сдаче дел в архив Комитета. Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений и другие.

Требования

Опыт работы с архивными документами.

Навыки

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Миллионная улица, дом: 22;, м. Адмиралтейская

Сообщить об ошибке